KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

SERENAT KUYUMCULUK TİCARET SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ.ve DÜET KUYUMCULUK OTOMOTİV İNŞ. TUR. EML. TİC. SAN. LTD. ŞTİ.İ (“SERENAT VE DÜET KUYUMCULUK”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı, Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

  1. İşlediğimiz  Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel bilgileriniz SERENAT VE DÜET KUYUMCULUK tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;

(i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

(ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

(iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

(iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

(v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza

edilme,

ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

  1. Ziyaretçilerimiz

Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (ör. ad, soyad), fiziksel mekan güvenliği bilgileri (ör. kamera kayıtları);

  1. ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
  2. fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir.

  1. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz

Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz),pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri, anket ve çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde*) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (ör. e-posta adresiniz);

  1. faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
  2. bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  3. talep/şikayetlerin takibi,
  4. iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  5. yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
  6. internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
  1. Müşterilerimiz

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), fiziksel mekan güvenliği bilgileri, finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri);

  1. faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
  2. finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
  3. iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
  4. lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
  5. mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
  6. mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
  7. pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
  8. sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  9. yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
  10. fiziksel mekan güvenliğinin temini,
  11. hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
  12. saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
  13. m)risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
  14. reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
  15. firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
  16. iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
  1. Potansiyel Müşterilerimiz                            

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, pazarlama bilgileri;

  1. a)mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
  2. b)sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  3. c)fiziksel mekan güvenliğinin temini,
  4. d)reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
  5. e)pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir
  1. Tedarikçi Çalışanımız

Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, mesleki deneyim bilgileri (ör. meslek içi eğitim bilgileri);

  1. iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  2. iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
  3. fiziksel mekan güvenliğinin temini,
  4. tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
  5. lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
  6. faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
  7. iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

  1. Tedarikçi Yetkilimiz                              

Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri;

  1. iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
  2. mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
  3. finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
  4. sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
  5. yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
  6. fiziksel mekan güvenliğinin temini,
  7. hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
  1. Çalışanlarımızın Yakınları

Çalışanlarımızın yakınlarına ait kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (ör. adres bilgisi);

  1. iş kazalarında gerekli SGK bildirimlerinin yapılabilmesi amaçları ile işlenecektir.
  1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (ör. KKB ve Findeks), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

  1. Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz, SERENAT VE DÜET KUYUMCULUK tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;

(i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

(ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

(iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

(iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

(v) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

(vi) Müşterilerimizin ve Potansiyel Müşterilerimizin Kimlik ve iletişim verileri, açık rızalarına dayanılanarak reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

  1. Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

a) Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

c) Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerimize, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

d) Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

e) Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerine, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

  1. f)Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına;  hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerine, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
  1. g)Çalışanlarımızın yakınlarına ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
  1. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?  

SERENAT VE DÜET KUYUMCULUK  olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.

  1. Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi SERENAT VE DÜET KUYUMCULUK’a  ait “//www.olympiajewellery.com/tr/anasayfa/” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”  aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: SERENAT KUYUMCULUK TİCARET SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ.ve DÜET KUYUMCULUK OTOMOTİV İNŞ. TUR. EML. TİC. SAN. LTD. ŞTİ.

Adres: Barbaros Mahallesi Serik Caddesi No:413 Aksu Antalya ve Karacalar Mahallesi adalar sokak no:510 Manavgat Antalya

E-Posta:[email protected]

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden SERENAT KUYUMCULUK TİCARET SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ.ve DÜET KUYUMCULUK OTOMOTİV İNŞ. TUR. EML. TİC. SAN. LTD. ŞTİ. grup şirketleri tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Aşağıda yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz kimlik, iletişim ve diğer ( şirketle olan ilişkiniz ve şirketten talebiniz ) kişisel verileriniz, başvuru yaptığınız konu hakkında gerekli değerlendirmenin ve çalışmanın yapılabilmesi, ilgili iş süreçlerinin yürütülebilmesi ve konu hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Ayrıca işbu form ile paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.

Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak, formda bizlere ileteceğiniz özel nitelikli kişisel veriniz ise KVKK’nın 6. Maddesinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir ve sadece hukuki uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, aşağıda yer alan form vasıtası ile formda yer alan iletişim kanallarımıza yapabilirsiniz.

SERENAT KUYUMCULUK VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

  1. 1.Genel Açıklamalar 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

Başvuru formu, SERENAT KUYUMCULUK TİCARET SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ.ve DÜET KUYUMCULUK OTOMOTİV İNŞ. TUR. EML. TİC. SAN. LTD. ŞTİ. (“Serenat ve Düet Kuyumculuk”) ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Serenat ve Düet Kuyumculuk tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Serenat ve Düet Kuyumculuk tarafından ek bilgiler istenebilir. Başvuru Sahibi tarafından belirtilen bilgilerin doğru ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz olması halinde, bu  hususa ilişkin sorumluluk Başvuru Sahibi’nindir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Başvuru Sahibi’nin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.

  1. 2.KVKK’nın 11. Maddesi Çerçevesinde Başvuru Hakkının Kapsamı

Başvuru Sahibi Serenat ve Düet Kuyumculuk’a başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:

1) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

5) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

  1. 3. Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

  • ïBaşvuru Sahibinin şahsen elden başvurusu ile,
  • ïNoter vasıtasıyla,
  • ïKayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya
  • ïBaşvuru Sahibinin tarafımıza daha önce bildirdiği ve sistemimizde kayıtlı bulunan

elektronik posta adresinden göndereceği e-posta ile tarafımıza iletilebilecektir.

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

Başvuru Yöntemi

Başvuru Gönderiminde

Belirtilecek Bilgi

Başvurunun Yapılacağı

Adres

Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)

Zarfın üzerine “Kişisel

Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Barbaros Mahallesi Serik Caddesi No:413 Aksu Antalya

ve

Karacalar Mahallesi adalar sokak No:510 Manavgat Antalya

Noter vasıtasıyla tebligat

Tebligat zarfına “Kişisel

Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

Barbaros Mahallesi Serik Caddesi No:413 Aksu Antalya

ve

Karacalar Mahallesi adalar sokak No:510 Manavgat Antalya

“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla

E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

[email protected]

[email protected]

Mobil İmza ya da E-posta İle Başvuru (İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle)

E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

[email protected]

Serenat ve Düet Kuyumculuk, Başvuru Sahibi tarafından e-posta yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek, gerekli önlemleri alabilecektir.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir.

  1. 4.Kimlik ve İletişim Bilgileriniz

  1. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri

Ad

Soyad

T.C Kimlik No / Pasaport No (yabancı ise)

Telefon

E-Posta

İkamet veya İşyeri Adresi

B. Lütfen Serenat Kuyumculuk ile olan ilişkinizi belirtiniz.

(Ziyaretçi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, İş ortağı çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)

􀀀 Ziyaretçi

􀀀 Ürün veya Hizmet Alan Kişi

􀀀 Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı

􀀀 Tedarikçi Çalışanı

􀀀 Tedarikçi Yetkilisi

􀀀 Habere Konu Kişi

􀀀 Sınav Adayı

􀀀 Denek

􀀀 Hissedar/Ortak

􀀀 Çalışan

􀀀 Çalışan Adayı

􀀀 Stajyer

􀀀 Veli / Vasi / Temsilci

􀀀 Diğer   ……………………………………………

Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz;

Birim:………………….……………………………………………………………………….

Konu:……………………………………..…………………………………….………………

…………………………………………………………………………………………………

  1. 5.Talep Konusu

Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi aşağıda detaylı olarak belirtiniz.

Başvuru Sahibi

Ad / Soyad:

İmza (yazılı başvuru ise)

SERENAT KUYUMCULUK SAN. TİC. LTD.ŞTİ. KUNDEN DATENSCHUTZVERPFLICHTUNG UND ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNG IM UMFANG DES GESETZES FÜR SCHUTZ VON PERSÖNLICHEN DATEN

Sehr geehrte Kundin, Sehr geehrter Kunde,

wir als Serenat Kuy.San. Tic. Ltd.Şti. legen großen Wert auf Schutz Ihrer persönlichen Daten und haben Respekt für Ihre Diskretion. Wir möchten Sie hiermit im Umfang des Gesetzes Nummer 6698 für Schutz von persönlichen Daten über Sammlung, Verarbeitung, Verwendung, Weiterleitung und über Form unserer Darlegung von diesen sowie Anwendung von Sicherheiten für persönliche Daten und diejenigen mit besondere Eigenschaft von Ihnen, Ihrer Familie, Angehörigen und Dritten informieren. 

Sammlung, Verarbeitung  von persönlichen Daten und Umfang der Zustimmung

Wegen der bereits gegründeten oder in Zukunft noch zu gründende Kundenbeziehung zwischen unserer Gesellschaft und Ihnen, müssen Sie oben genannte persönliche Daten mit uns teilen. In diesem Zusammenhang akzeptieren Sie durch unterschreiben dieser Erklärung, dass Sie mit der Sammlung, elektronische und/oder sachliche Aufbewahrung, sachgemäße Datenverarbeitung entsprechende Verarbeitung, Teilung mit Dritten, die unsere Geschäftspartner sind, mit Beteiligungen, Weiterleitung ins In- oder Ausland, Mitteilung und Weiterleitung an jeweilige Körperschaften des Privatrechts und öffentliche Institutionen und Gesellschaften aufgrund gesetzliche Bestimmungen und Nutzung von persönliche Daten (zum Beispiel: Vorname, Name, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Personalien von Ihren Angehörigen und alle sonstige nicht mit der genannten beschränkte erforderliche Daten, die Sie uns bereits gegeben und/oder später geben werden) einverstanden sind und geben unter Belehrung darüber Ihre Zustimmung für all diese Bearbeitungen. Ferner verpflichten Sie sich mit Ihrer Unterschrift, den Erhalt der Zustimmung der Besitzer der Daten hinsichtlich Weiterleitung von persönlichen Daten  von Dritten (Ihrer Familie, Angehörigen und sonstige Personen),  die Sie mit uns geteilt haben, an uns.

Sammlungszweck von Daten

Die von unsere Gesellschaft gesammelten und aufbewahrten persönliche Daten werden unter der Kundenbeziehung, die zwischen unserer Firma und Ihnen bereits gegründet ist und/oder noch gegründet wird, zum Zwecke Erfüllung von gegenseitigen Rechten und Verpflichtungen, die aus geltende gesetzliche Bestimmungen entstehen, und zu  Arbeiten der Fertigungskosten, Produktivität und Analysen unserer Gesellschaft sowie zur Verarbeitung für Anschaffung von sonstigen statistischen Daten verwendet. 

Ihre persönlichen Daten betreffende Rechte

Sie können sich schriftlich (z.B. mit Email) an uns wenden und uns  die Frage stellen, ob Ihre persönlichen Daten gesammelt werden, welche von diesen gesammelt werden, was deren Nutzungszwecke sind, ob sie zweckmäßig genutzt werden, und anfordern, dass fehlende oder falsche Daten berichtigt werden, und die Löschung  von diesen verlangen, wenn die Gründe nicht mehr bestehen, die die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfordern, sowie Mitteilung dieses Zustands an Dritte und Beteiligungen beantragen, an die Ihre persönliche Daten übertragen werden.

Schutz Ihrer persönlichen Daten

Unsere Gesellschaft Serenat Kuy. San. Tic. Ltd. Şti. wird jede Art Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und mit dem Datenschutzgesetz treffen und wird vorhandene Technologien und Anwendungen für den Schutz gegen unbefugten Zugriff, Nutzung und Offenbarung Ihrer persönlichen Daten anwenden. Ein Teil oder sämtliche Ihrer persönlichen Daten können im Ausland aufbewahrt oder verarbeitet werden. In diesem Fall werden erforderliche Prozeduren für Schutz der persönlichen Daten in Ihrem Aufenthaltsland  entsprechende Schutzmethoden angewendet. Unsere Gesellschaft wird den Dienstleister mit größter Sorgfalt auswählen und dafür sorgen, dass dieser Dienstleister erforderliche Maßnahmen zum Schutz und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten trifft, wenn die Dienste von einem Dritten Dienstleister in Anspruch genommen werden soll.

Für jede Art Auskünfte und Wünsche können Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Serenat Kuy. San. Tic. Ltd. Şti. 

ZUSTIMMUNG:

DIE ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNG der oben genannter Firma SERENAT KUY. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. im Umfang des KUNDEN DATENSCHUTZES UND DES GESETZES FÜR  SCHUTZ VON PERSÖNLICHEN DATEN  habe ich gelesen, verstanden und erkläre hiermit in diesem Umfang ausdrücklich und mit Belehrung hierüber meine Zustimmung für Sammlung, Verarbeitung, Aufbewahrung, Weiterleitung ins In- und Ausland, Teilung mit Seranat Kuy.San.Tic. Ltd. Şti. und ihre Beteiligungen und mit Dritten, mit Körperschaften des Privatrechts und öffentliche Institutionen und Gesellschaften meiner persönlichen Daten und solche mit besondere Eigenschaften, und von meiner Familie, Angehörigen und sonstigen Dritten, die über diese Erklärung vorher belehrt und deren Zustimmung erhalten ist.

SERENAT KUYUMCULUK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
STATEMENT OF CONSENT UNDER THE CUSTOMER CONFIDENTIALITY COMMITMENT AND THE PERSONAL DATA PROTECTION LAW

Dear Customer,

As Serenat Kuy. San. Tic. Ltd. Şti. we care about the security of your Personal Data and respect your right to privacy. In accordance with Personal Data Protection Law No. 6698, we would like to inform you about how we collect, process, use, transfer, and disclose Personal Data and Private Personal Data that belongs to you, your family, relatives, and third parties, as well as our security measures.

Scope of Personal Data Collection, Processing, and Consent

You are required to share the above-mentioned Personal Data with us as a result of the customer relationship established or to be established between you and our company. Within this context, by signing this Commitment, you accept and give your informed consent to Serenat Kuy. San. Tic. Ltd. Şti. collecting this Personal Data (for example; first name, last name, date of birth, residential address, identification details of your closed ones and all required information not limited to those aforementioned), which you have provided and/or will provide to us in the future, storing it in an electronic and/or physical environment, processing it for the purpose of data processing, sharing it with our third-party business partners and affiliates, transferring it to the country or abroad, informing and transferring it to the relevant private and public institutions and organizations in accordance with legal legislation. You also undertake that you have obtained the approval of the data subjects for the transmission of personal data concerning other parties (your family, relatives, and other individuals) that you submitted to us with your signature.

Purpose of Data Collection

The personal data collected and stored by our Company shall be used to fulfill our mutual rights and obligations arising from the applicable legal legislation, in line with the existing/on-going customer relationship to be established between our Company and you, and to process our company’s cost, efficiency, analysis studies, and other statistical data.

Your Rights Regarding Your Personal Data

You can request whether your Personal Data is collected, which Personal Data is collected, the aim of their use, whether they are used in line with their purpose of collection, and the correction of incomplete or wrong data by writing to us (for example, via e-mail). You also have the right to seek the deletion of such data on the grounds that the reasons requiring the processing of your Personal Data disappear, as well as the notification of this matter to the third parties and affiliates to whom your Personal Data has been transferred.

Protection of Your Personal Data

Our company, Serenat Kuy. San. Tic. Ltd. Şti., will take all necessary precautions to protect your personal data and will use existing security technologies and processes to prevent unauthorized access, use, and disclosure of your personal data in accordance with applicable laws and data privacy rules. Some or all of your personal data may be stored and processed abroad. In this case, protective techniques will be used in accordance with the relevant rules in the country where you live for the protection of personal data. If the Company uses a third-party service provider for this purpose, it will carefully choose the service provider and guarantee that it takes all reasonable precautions to preserve the confidentiality and security of your personal data.

You can contact us for any questions or requests.

Serenat Kuy. San. Tic. Ltd. Şti.

CONSENT:

I have read and understood THE SERENAT KUY. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. STATEMENT OF CONSENT UNDER THE CUSTOMER CONFIDENTIALITY COMMITMENT AND THE PERSONAL DATA PROTECTION LAW stated above and I expressly give my informed consent to the collection, processing, storage, domestic and international transfer of my Sensitive Personal Data and data that belongs to my family, relatives and other third persons for which I have obtained prior informed consent regarding the use of Personal Data in accordance with the scope of this commitment, as well as to such data being shared with Serenat Kuy. San. Tic. Ltd. and affiliates, third parties, public and private institutions and organizations.

Vor- und Zunahme der Kundin/des Kunden: Datum:

Unterschrift: